Exact Financials

Voordelen Exact Financials Enterprise 7.20 ten opzichte van Exact Financials 3.5

   Dit document geeft een aantal interessante functionaliteiten weer die vanaf versie 7 kunnen worden geboden. De genoemde functionaliteiten zijn niet beschikbaar in versie 3.5. De lijst is niet uitputtend.

In 7.20 van Exact Financials Enterprise

• Systeem  
  • Ondersteuning Audit file 3.1 
  • Automatic upgrade Oracle/SQL 
  • Alle overzichten kunnen in PDF formaat worden geëxporteerd
  • Formulierenlay-outs kunnen in PDF formaat worden afgedrukt (verkoopfacturen, herinneringen, bestellingen, betaalspecificaties enz.)
  • Webclient: kleuren van de browser per administratie inregelen
  • Taakplanner: alle verwerkingsfuncties en overzichten kunnen middels de taakplanner worden ingepland (Exact Finance Enterprise)
  • In versie 7 zijn de omschrijvingen van alle stamgegevens en boekingen opgerekt naar 60 posities.
  • Documenten gekoppeld aan een entiteit kunnen daadwerkelijk in de database worden opgeslagen (vanaf progress 10.2B en hoger)
  • In goedkeurfuncties kan de gebruiker een tijdstempel op basis van zijn gebruikerscode plaatsen
  • Voor verwerkingsfuncties in het algemeen kan het gebruikers-id als selectiecriterium worden gebruikt, zoals bv. het verwerken van verplichtingen(en daarmee dus niet alleen in verwerken boekingen)
  • In versie 7 is de user interface voor zowel webclient als webbrowser gemoderniseerd. Daarnaast biedt de user interface vele extra functionaliteiten zoals het zelf samenstellen van overzichten en het opslaan daarvan.
  • Volledig multi-window
  • Stamgegevens aanmaken vanuit een boekingsscherm mits er rechten voor zijn
• Centrale stamgegevens: uitbreiding van het aantal centraal te onderhouden stamgegevens (7.10.00)
• Zoekschermen: het type filter op een selectiecriterium (bv. bevat/minimaal/is gelijk aan) wordt per gebruiker opgeslagen. Op deze wijze kan makkelijker op IBAN worden gezocht ("bevat" en dan BBAN invoeren) (7.10.05).
• Taakplanner: meegeven van variabele datum in taak
• Modern Formulieren Lay-out systeem (uitgesteld i.v.m. SEPA)
• XML-import via SAX Parser (7.10.14)
• Eigenschappen: optioneel verplicht stellen (7.10.14)
• Uitbreiding archiveringsmogelijkheden stamgegevens (7.10.14)
• Grootboekkaart: selectie op project en activum (7.10.14)
• Doorzoomen middels hyperlinks (7.10.15)
• Restricties vastleggen op: kostenplaats - kostendrager (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: grootboekrekening - BTW code (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: grootboekrekening - project kostensoort (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: grootboekrekening - project (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: project - kostenplaats (7.10.16)
• Rapporten: doorzoomen naar volgende niveau middels de "Enter" - toets. (7.11.00)
• Rapporten: neem export type (voorbeeld, scherm, print enz.) mee in opslaan lay-outs (7.11.00)
• Verwerkingsfuncties: mogelijkheid tot exporteren/printen resultatentabblad in verwerkingsfuncties (7.11.00)
• Logo afdrukken op PDF formulieren lay-outs (7.11.00)
• Datum-tijd notatie in naam geëxporteerde bestand (7.11.00)
• Meer dan 99 mogelijke meerkeuze velden (7.11.00)
• Overzichten exporteren naar OpenOffice Spreadsheets (7.11.01)
• Knoppen voor favorieten en recente applicaties ook in webversie (7.11.02)
• Internet Explorer 11 ondersteund in combinatie met Windows 7 (7.11.06)
• Menu en termen in Duitse taal (7.11.07)
• Windows 8.1 ondersteund in combinatie met Openedge 11.4 (7.11.07)
• Progress Openedge 11.4 ondersteund (7.11.07)
• Progress Openedge 11.5 ondersteund (7.12.00)
• Attachment formaat Excel (geen totalen) ook mogelijk in taakplanner (7.11.08)
• Criteriavelden toegevoegd aan export van rapporten naar Excel (7.11.08)
• Resultaten van verwerkingsfuncties exporteren naar Excel (7.11.00)
• Exporttype bewaard in Lay-out (7.11.00)
• Direct doorzoomen in rapportages (7.11.00)
• Selecteren met (*) wildcards (7.11.12)
• Selecteren op notities (7.11.12)
• Single Sign On (7.11.11)
• Sjablonen voor invoerapplicaties (7.11.10)
• Exportpad in taakplanner (7.11.10)
• WebUi: nieuwe stylesheet 'Nitro' (7.11.09)
• Codering van stamgegevens naar 12 posities (7.12.00)
• Nieuwe iconen in de WebClient (7.12.00)
• Ondersteuning Chrome (7.12.00)
• (WebUI) Favorieten via tegelmenu (7.12.00)
• Mozilla Firefox ondersteund (7.20.00)
• 64-bits ondersteuning (7.20.00)
• Internet explorer 10 niet meer ondersteund (7.20.00)
• Nieuwe afhandeling rapportages (7.20.00)
• MS-Office 2016 ondersteund (7.20.00)
• Rapportage: Lange veldnamen in criteria aangepast (7.20.00)
• Rapportage: Velden groeperen/sorteren in alfabetische volgorde (7.20.00)
• Nederlandse menu's i.p.v. Engelse module namen (7.20.00)
• Voorwaarde in formulieren lay-outs maximaal 500 tekens (7.20.00)
• Positie indicator in onderhoud formulieren lay-outs (PDF) (7.20.00)
• Multi-select in onderhoud formulieren lay-outs (PDF) (7.20.00)
• Nieuwe lay-out inlogscherm WebUI (7.20.00)
• Meer mogelijkheden in de favorieten (tegels) in de WebUI (7.20.00)
• WebUI: gebruikersnaam ingelogde gebruiker zichtbaar in scherm (7.20.00)
• Beveiliging
  • Automatisch vullen notities diverse entiteiten bij goedkeuren / afkeuren (actielogging)
  • Settings for domain key
  • Hashtotalen controle toegevoegd voor telebankieren, incasseren betalingen
  • Automatisch blokkeren na 3 keer mislukte inloggen (workgroup)
  • Minimale lengte paswoord/ vervalt na x dagen (Enterprise)
  • Minimale wachtwoordsterkte (Enterprise)
  • Duidelijk onderscheid in logging van de persoon die de boeking invoert en anderzijds de persoon die de boeking verwerkt
  • Default installatie met HTTPS ipv HTTP (7.12.00)
• Excel Add-in
  • Communicatie via Webservices; en daarmee het rechtenbeheer via Exact Financials Enterprise.
  • Excel Add-in m.b.v. webservices (7.20.00)
• Connectivity
  • Documenten import via EDIS (7.10.00)
  • XML-export via de SAX parser (7.10.08)
  • XML-export: definieer variabele bestandsnamen (7.11.00) 
  • Commentaarregels gefilterd bij Data Import (7.11.08)
  • Doorzoomen in EDIS overzicht postbus (7.20.00)
• Incasso
• Journaalpost: omschrijving in kopregel en op betalingen onderweg automatisch gevuld met "Incassorun + nummer".(7.10.02)
• Bulk verwijderen van mandaten / incassoregelingen (7.10.06)
• Mandaat kenmerk (SEPA): voordefiniëren codering (7.10.08)
• Sepa Direct Debit B2B (7.10.12)
• BIC-code optioneel (7.10.18)
• Stornering incasso's: betaalwijze gestorneerde post wordt gevuld met betaalwijze "incasso" (7.10.19).
• SMNDA bij wijziging bankrekeningnummer zelfde bank (SEPA) (7.10.19)
• Storneringscodes (uitgebreid) (SEPA) 7.10.20
• Automatische incasso: 0 bedragen mogelijk
• Boekingsverslag op scherm
• Hashtotaal controle op ClieOp03
• Incassospecificatie in pdf-formaat per e-mail verzenden naar klant, indien gewenst kan de incasssopecificatie onder de debiteur automatisch worden opgeslagen.
• Historische incasso's: de aangemaakte ClieOp03 bestanden kunnen in de database worden opgeslagen en aan de resulterende memoriaalboeking worden gekoppeld. Naar verwerking is de mutatie te raadplegen met doorzoom naar gekoppeld ClieOp03 bestand.
• Meerdere mandaten per debiteur (7.11.00)
• Maximum aantal betaalregels per opdrachtbestand (7.11.10)
• Opslag van historie bankafschriften (7.12.00)
• Betalingen
• Boekingsverslag op scherm
• SEPA ondersteuning
• Hashtotaal controle op ClieOp03
• Betaalspecificaties in pdf-formaat per e-mail verzenden, indien gewenst kan de betaalspecificatie onder de crediteur automatisch worden opgeslagen.
• Overzicht op aanwezige betaalruns: doorzoom van openstaande post naar gekoppelde factuur mogelijk
• Historische betalingen: de aangemaakte Clieop03 bestanden kunnen in de database worden opgeslagen en aan de resulterende memoriaal boeking worden gekoppeld. Na verwerking is de mutatie te raadplegen met doorzoom naar gekoppeld ClieOp03 bestand.
• Maximum aantal betaalregels per opdrachtbestand (7.11.10)
• Hergroeperen verzamelde betalingen (7.11.10)
• (België) Hash sha-1-base64 (7.11.10)
• Opslag van historie betaalruns (7.12.00)
• Nieuw selecteren van betalingen (7.20.00)
• De-groeperen van verzamelde betalingen (7.20.00)
• Ondersteuning rulebook v8 (7.20.00)
• Notities openstaande posten
  • In versie 7 kunnen de notities centraal worden onderhouden.
  • Notities direct tonen bij openstaande posten (7.12.00)
• Dimensies
  • Voor grootboekrekeningen als gebruikt grootboekkoppelingen kunnen dimensies worden meegegeven.
• Inkomende facturen
• Notities vastleggen op inkomende facturen (7.10.00)
• Actie logging op inkomende facturen (7.10.00)
• Blokkeren factuurhouders (7.10.02) 
• Inkomende facturen goedkeuren over administraties heen
• Verplichtingen
• Bedrag van overschrijding is instelbaar in onderhoud dagboeken
• Overzicht toegevoegd: afgeboekte inkoopfacturen per verplichting (7.10.02)
• Lay-out toegevoegd: budget - verplichting - realisatie 
• Finance
• Uniciteit boekstuknummer instelbaar in onderhoud dagboeken.
• Oprekken van het veld debiteuren van 8 posities naar 10 posities (BSN-nummer). (7.10.00)
• Oprekken veld crediteuren categorie van 8 posities naar 10 posities (BSN-nummer). (7.10.00)
• Oprekken veld debiteuren categorie van 2 posities naar 8 posities (7.10.00)
• Oprekken veld crediteuren categorie van 2 posities naar 8 posities (7.10.00)
• Aanmaken nieuw dagboek: financiële perioden automatisch "gesloten" op basis van reeds afgesloten perioden voor andere dagboeken.(7.10.02)
• Blokkeren bankrekeningtypen (SEPA) (7.10.04)
• Afsluiten perioden: indicatie op aanwezigheid onverwerkte boekingen (7.10.08)
• BTW Aangifte en ICT aangifte op het scherm getoond (7.10.08)
• Per ISO land vastleggen formaat maskers van: postcode, BTW-nummer en IBAN (7.10.11) 
• BTW aangifte fiscale eenheid / aangifte over administraties heen (7.10.16)
• BIC-code optioneel (7.10.18)
• Multiple choice eigenschappen: aantal mogelijkheden opgerekt van 99 naar maximaal 999 waarden (7.11.00) 
• Boekstuknummer: 12 posities (7.11.00)
• Open perioden ook getoond in overzicht afgesloten perioden (7.11.08)
• Openstaande posten in vreemde valuta afboeken tegen de oorspronkelijke koers (7.11.00)
• Overzicht BTW vergelijking (7.11.14)
• Afletteren grootboekrekeningen filtert ook op project (7.11.09)
• Afsluiten perioden via centrale stamgegevens (7.11.09)
• (BE) Afleverdatum in verkoop- en inkoopboekingen (7.11.09)
• (BE) Rapport BTW te reguleren (7.11.09)
• (BE) Aanpassen BTW aangifte op detailniveau (7.11.09)
• SEPA instelling toegevoegd aan ISO-landen (7.12.00)
• Centrale stamgegevens: Valuta ook te onderhouden bij afwijkende standaard valuta van moeder en werkmaatschappij (7.20.00)
• Centrale stamgegevens: Onderhouden wisselkoersen vreemde valuta middels centrale stamgegevens (7.20.00)
• Consolidatie
  • Verschillende wisselkoersen toepassen
• Telebanking / inlezen dagafschriften
  • Journaliseren: boekingsverslag op het scherm
  • Hashtotaal controle op ingelezen dagafschriften
  • Historie van ingelezen dagafschriften. Het ingelezen dagafschrift wordt automatisch gekoppeld aan de resulteren bankboeking.
  • Inlezen dagafschriften MT940 formaat voor de Deutsche Bank.
  • Automatisch matchen ING MT940: vastleggen opbouw van het kenmerk (7.10.02)
  • Ondersteuning nieuw formaat: Kas Bank: GLDMTX (7.10.02)
  • Automatisch uitsplitsen niet-openstaande posten (7.10.04)
  • Inlezen dagafschriften over administraties heen (7.10.04)
  • Automatisch afletteren direct doorstarten na inlezen van het dagafschrift (7.10.04)
  • CODA 2.3: Stornering domiciliëring (7.10.05)
  • Ondersteuning VerwInfo 4.1 Type A (Alleen storneringen incasso) (7.10.05)
  • Ondersteuning gestructureerde tag 86 MT940 (7.10.08)
  • Automatisch matchen: reden niet-gematchte posten wordt weergegeven in resultaten tabblad (7.10.11)
  • Nieuwe logica bij vullen van de omschrijving bij boeken van afschriften (7.11.07)
  • End-to-End ID ondersteund voor automatisch boeken van afkeuringen en storneringen incasso (7.11.09)
  • Extra filters bij matchen openstaande posten (7.11.09)
  • Betalingskenmerk gescheiden getoond bij afboeken bankafschrift (7.12.00)
• Herinneringen
  • Automatisch blokkeren van openstaande posten
  • Automatisch aanmaken notitie op openstaande post op basis van aanmaning
  • Aanmanen in pdf formaat e-mail, indien gewenst kan de verzonden herinnering onder de debiteur automatisch worden opgeslagen
• Activa
  • Afschrijven op geblokkeerde projecten niet mogelijk
  • Afschrijven per dimensie
  • Financiële boeking: kopregel wordt gevuld met omschrijving
  • Hergroeperen op referentiële dimensies (7.10.04)
  • Standaard lay-out: Activaverloopstaat (7.10.04)
  • Activa kopiëren (7.11.07)
  • Proefverwerking mogelijk bij (de-)activeren, herwaarderen en revisie levensduur (7.11.09)
• Project
  • Bulk verwijderen project prognoses (7.10.15)
  • Bulk verwijderen project budgetten (7.10.15)
  • Kostendragers bij invoer uren (7.11.09)
  • Timesheet onder menu Project (7.12.00)
• Timesheet/ureninvoer
  • Timesheet: mogelijkheid voor een gebruiker om de uren van een groep gebruikers in te voeren.
  • Timesheet: controle toegevoegd op gesloten perioden
  • Timesheet: uursoort direct getoond als er maar 1 uursoort kan worden gebruikt 
• Verkoopfacturen
• Verkoopfacturen kunnen in pdf-formaat per e-mail worden verstuurd, indien gewenst kan de verzonden factuur in de database worden opgeslagen.
• Vaste facturen inregelbaar
• Project
• Overzicht debiteuren per project toegevoegd
• Factuurdebiteur toegevoegd aan totaalgroep van verkoopfacturen
• Betaalwijze in vaste facturen (7.11.00)
• Intercompany accounts /Rekening courant
• Intercompany ook bij afwijkende standaard valuta (7.20.00)
• Belgische landenfunctionaliteit
• Belgische grootboekregels in onderhoud grootboekrekeningen (7.20.00)
• Ook NON-SEPA betalingen in PAIN.001.001.03 (7.20.00)